こんにちは！フルタイムトラベラー、三谷めぐみ (@meg_intheworld)です。
今年もやってきました！確定申告の季節が。
フリーランスになったばかりの頃の私は
- 確定申告ってどうやるの？
- 青色申告って何？
- 青色と白色って何がどう違うの？
- 青色申告は大変と聞くけど、どのくらい大変なんだろう？
- 経理の知識がなくても、自分ひとりで出来るのかな？
と、まさに分からないことばかり。
フリーランスの友人がいなかったこともあり、誰かに聞ける状況でもなく、1年目はまさに手探り状態。
2月に入ってから「フリーランスのための青色申告セミナー」に参加してみたり、「ひとりでできる！確定申告」みたいな本をあわてて読むほど、何もしていませんでした。
そんな私でも、無事に確定申告を終えられたのは、会計ソフトのおかげ。
本当に、やよいの青色申告オンライン
だって、フリーランス1年目だと「総勘定元帳」とか「貸借対照表」ってよく意味が分からないんですもの。（学生の時に取った簿記検定の知識よ…涙）
そんな初心者フリーランスだった私でも、3日で確定申告を終わらせることができた方法をご紹介します。
フリーランス1年目の確定申告＜青色申告の基本＞
青色申告は大変？白色の方が楽？
フリーランス1年目だと「白色申告」にするか「青色申告」にするか決めていない、という人もいるかと思いますが。
収入がよほど少ない人でない限り、青色申告にした方が絶対的に良いです！
青色申告にするメリット
- 65万円控除できる
→白色だと10万円。 - 赤字の場合、3年繰り越しができる
→初年度の赤字額を、翌年の利益から差し引くことができる。 - 30万円以下の事業に必要なもの（パソコン等）を一括経費にできる
→通常10万円以上は減価償却資産になるが、少額減価償却資産の特例が適用できる。 - 賃貸の自宅をオフィスとして使っている場合、その一部を経費にできる
→持ち家の場合は不可。
その他にも、家族が事業を手伝っている場合「青色事業専従者給与」として全額経費として計上できるなどのメリットもあります。
青色申告の帳簿をつけることで、経営状態が分かるようになるので、2年目以降のビジネスプランにも役立ちます。
青色申告のデメリット
- 「開業届」を出していないと、青色申告はできない
→開業届は、開業届（国税庁のPDF）に記入し、最寄りの税務署に提出（郵送）するだけ。青色申請をしたい方は早急に提出しましょう。
- 「青色申告承認申請書」の提出が必要
→「青色申告承認申請書」を出していなかったり、提出が遅れた場合、青色申告ができるのは翌年からになるので注意。 - 確定申告が白色申告よりも大変
→手間はかかるだけど、65万円控除を受けられるので、一概に「デメリット」とは言えない。
3日で確定申告（青色申告）を終わらせる方法
青色申告の基本をなんとなく解っていただいたと思うので。
私がフリーランス1年目に「3日で確定申告（青色申告）を終わらせた方法」をシェアしますね。
ざっくりとした流れはこんな感じです。
- 売上高が分かるもの（請求書等）、経費が分かるもの（領収書等）を集める
- 会計ソフトを選ぶ
- 会計ソフトに入力・仕訳をする
- 会計ソフト上で確定申告書類を作る
- 確定申告書類を提出し、納税する
見てお分かりの通り、ほとんど会計ソフトがやってくれるのです！神。
取引数や経費の少ない人は、1日で完結できちゃうかもしれないです。
3日間で青色申告を終わらせる方法
1日目に、請求書と領収書、銀行口座の通帳（またはデータ）などを集めて、会計ソフトをどれにするか決める。オススメは、「やよいの青色申告オンライン」。
2日目は、会計ソフトと向き合う日。銀行口座やクレジットカードを会計ソフトと紐付ければ（最初の1回だけ）、自動で取引が出るので、それを「仕訳」していく。ソフトによっては、仕訳もほぼ自動でやってくれるので、「科目」があっているかを確認する。売上高や経費で自動取得されないものがあれば、手入力をする。
3日目。2日目までに終えた入力や仕訳の最終確認を行い、確定申告書を作成。確定申告書類も、ほぼ自動で作成されるので、内容に間違いがないか確認。年金、保険、iDeco、ふるさと納税など控除されるものがあれば、入力を忘れずに。確定申告書類の作成が終わったら、提出。その後、納税（オンラインで可能）をする。
初心者でも分かりやすい青色申告の会計ソフト
私が使ったことがある会計ソフト3つをご紹介します。
- やよいの青色申告オンライン
「2人に1人が使っている(*MM総研調べ)」クラウド会計ソフト。初めての確定申告には「やよい」がオススメ！私も1年目の確定申告で使ったのは「やよい」。機能も豊富でわかりやすく、やよいは1年間無料で使えるのも他社にはない大きなメリット。確定申告まで無料できちゃいます。
- マネーフォワード クラウド確定申告
私がフリーランス2年目に使った会計ソフト。Macでもスムーズに操作できる点が良かったです。
- freee
最も新しいサービスのfreeは、シンプルな操作性が人気。私は開業届だけフリーを使いました。当時は機能面で「やよい」よりできることが少なかったので。
会計ソフトを使えば、悩まずに確定申告ができる
フリーランス1年目が「確定申告やりたくない」と思うのは、分からないことが多すぎるから。
日々付けなくてはいけない保存義務のある帳簿（総勘定帳、仕訳帳、現金出納帳、売掛帳、買掛帳、固定資産台帳）はたくさんあるし、確定申告で提出する書類だけでも、確定申告書、決算書、貸借対照表、損益計算書、第四表（赤字の場合のみ）と、いくつもの書類を作成・提出しないといけないので。
「税理士さんにまるっとお願いする」という方法もありますが、その分コストもかかかります。
売上がそこまで多くないフリーランス1年目は、会計ソフトを使ってやれば無料（初年度無料キャンペーン）なので、コストをかけずに確定申告（青色申告）ができますよ！
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